出展目的の設定
新規顧客獲得や既存顧客との関係強化、製品認知向上など目的を具体化。
出展のテーマや目標を決めていきます。
この時に展示会出展の基本計画と大まかなスケジュールを立てます。
出展内容を決める
決定した目的、目標、テーマを元に出展する商品・サービスを選定します。
内容が決まってくればブースのサイズ、コンセプトを決めていきます。
展示会の選定
国内外の展示会カレンダーを参照し、自社製品に合致する展示会をリストアップ。
過去の出展実績を元に分析し、最も効果的な展示会に絞り込む。
参加スタッフの決定とスケジュール調整
ブース準備と当日の運営の責任者を決めて、それぞれのスタッフを招集していきます。
スタッフの人数が決まれば移動手段、宿泊場所の手配をはじめていきます。
ブースへの事前集客
事前に既存顧客と見込み客に出展ブースへ来訪してもらう計画をたてます。
WEB 上で出展のお知らせ公開や既存顧客への招待状送付（メール・DM）をおこないます。
制作物を決める
展示ブース、パンフレット、ノベルティ、名刺、ユニフォーム、動画などを社内でどこまでやるかを決めて外部に制作依頼をする制作物を決めて手配していきます。
各種書類の提出
展示主催会社に提出が必要な書類を期日までに提出します。
搬入準備
装飾・施工会社による会場の設営と自社の出展物の搬入、設置のスケジュールを擦り合わせていきます。当日ブース運営で必要な備品、会期中に使うアンケート用紙のチェックをおこないます。
出展ブースの設営
基礎工事、電気工事や、ブース内の装飾に続き、パネル、カタログ、商品等の設置を行います。全ての設置が終わったら最後にお客様を迎え入れる準備をおこないます。ホコリやゴミを取り除き、床面に掃除機をかけ細かいゴミを取り除けばブース設営完了です。
展示会当日の運営リハーサル
会期中の動きを想定して、事前に運営リハーサルを行います。
案内の仕方、資料やノベルティの渡し方など、スタッフで確認しあいます。
